Angebot in MS-WORD

Technische Lösung

 

SAP MS_Word Schnittstelle

Diagramm

  1. Nachdem das Angebot in SAP fertig erfasst ist, wird eine spezielle Drucktaste "Angebot in MS Word übertragen" gedrückt. Dadurch wird ein GuiXT InputScript gestartet. Das GuiXT Script speichert das erstellte Angebot. Nachdem der Verbuchungsprozess abgeschlossen ist, fährt das Script mit Punkt 2.) weiter
  2. GuiXT holt, über den Aufruf eines speziell zu diesem Zwecke entwickelten Funktionsbaustein, die notwendigen Daten. Die Daten werden an GuiXT-Variablen übergeben.
  3. Mit dem Aufruf des RTF-Template werden die Variablen zur Laufzeit durch deren Inhalt ersetzt.
  4. Das in Doc-Format konvertierte Dokument wird angezeigt und kann nun manuell bearbeitet werden.
  5. Aus dem Word heraus kann das Angebot gedruckt, gefaxt oder per E-Mail versendet werden
  6. Auf Wunsch kann das im Word erstellte Angebot in das SAP Archive abgelegt werden, so dass es als Attachment zu dem SAP ERP Angebot jederzeit wieder reproduziert werden kann.
  7. Falls der Kunde bereits ein SAP DVS im Einsatz hat, kann das WORD-Dokument auch als Alternative zu Punkt 6.) an das Dokumentenverwaltungssystem übergeben werden.

Detailbeschrieb

Unter folgendem link finden sie einen detaillierten Beschrieb :

Dokumentation Anbindung MS-Word an SAP ERP (PDF)